Govor ali tipkanje: koliko časa lahko prihranite v službi?

Večina nas velik del dneva preživi s tipkanjem: e-pošta, sporočila v klepetu, poročila, zapiski sestankov in vse pogosteje pozivi za orodja UI. Tipkanje se nam zdi samoumevno, ker to počnemo že od nekdaj – je pa tudi eden najpočasnejših korakov pri opravljanju dela.

Koliko hitrejši je govor?

Povprečen človek na računalniku natipka približno 40 besed na minuto. Pri običajnem govoru izrečemo približno 130 do 150 besed na minuto.

Ta razlika ni le teorija. Raziskovalci z univerze Stanford, Univerze v Washingtonu in podjetja Baidu so v študiji primerjali prepoznavanje govora s tipkanjem na pametnih telefonih in ugotovili, da je bil vnos z govorom približno trikrat hitrejši od tipkanja, tako v angleščini kot v mandarinščini – in z manj napakami.

Kaj to pomeni za vaš teden

Recimo, da vsak delovni dan dve uri tipkate. Če z govorom enako količino besedila ustvarite približno trikrat hitreje in nekaj časa pustite za pregled in urejanje, lahko realno prihranite okoli 60 % tega časa:

• 2 uri tipkanja na dan × 5 dni = 10 ur na teden
• 60 % prihranka = približno 6 ur več vsak teden
• V 46 delovnih tednih je to približno 35 delovnih dni na leto

Svoje številke lahko preizkusite s kalkulatorjem prihranka časa na naši domači strani.

Kam gre čas

Čas tipkanja je razpršen med številna majhna opravila, zato ga zlahka podcenimo:

• E-pošta. Pogosto citirana študija družbe McKinsey je pokazala, da intelektualni delavci za e-pošto porabijo približno 28 % delovnega tedna.
• Klepet. Odgovori v Slacku, Teams in WhatsAppu so kratki, a jih je vsak dan na desetine.
• Dokumenti. Poročila, ponudbe in zapiski – pri katerih prazna stran pogosto vzame več časa kot samo pisanje.
• Pozivi za UI. Dobri rezultati zahtevajo kontekst, kontekst pa pomeni tipkanje celih odstavkov.

Ali govor ne prinese slabšega besedila?

Nekoč je. Zgodnja programska oprema za narekovanje je potrebovala učenje, delala veliko napak in ustvarila zid besedila brez ločil. Sodobno prepoznavanje govora je drugačno:

• ločila in velike začetnice se dodajo samodejno;
• mašila, kot sta »ehm« in »mmm«, se lahko odstranijo samodejno;
• lasten slovar poskrbi za pravilna imena in strokovne izraze;
• UI lahko izgovorjene zapiske preoblikuje v urejeno e-sporočilo ali jih prevede.

Rezultat se bere, kot da ste ga napisali sami – le da je vzel delček časa.

Kako preiti na glas

1. Začnite z enim opravilom. Najlažje je začeti z e-pošto ali odgovori v klepetu.
2. Osnutek z glasom, urejanje s tipkovnico. Prvo različico izgovorite brez ustavljanja, nato jo izpilite.
3. Povsod uporabljajte eno orodje. Preklapljanje med različnimi funkcijami narekovanja v vsaki aplikaciji uniči navado. Sistemska bližnjica stvari poenostavi.
4. Dajte si teden dni. Prvi dan ali dva se narekovanje besedila zdi nenavadno, nato pa postane samoumeven način pisanja.

VoiceTyp deluje v vseh aplikacijah na Macu in v Windows z eno bližnjico, v več kot 70 jezikih, in ima brezplačni paket s 60 minutami vsak mesec – dovolj, da razliko izmerite pri svojem delu.