Glasovno tipkanje v Wordu za Windows in Mac: 3 načini

Tipkanje dolgega dokumenta je počasno. Večina ljudi natipka okoli 40 besed na minuto, govori pa precej več kot 100, zato lahko z narekovanjem prvega osnutka v Wordu čas pisanja močno skrajšate. Predstavljamo tri načine – od vgrajenih možnosti do namenske aplikacije za narekovanje.

1. Vgrajeni gumb Narekuj v Wordu

Če imate naročnino na Microsoft 365, ima Word narekovanje že vgrajeno.

1. Odprite dokument in postavite kazalec tja, kamor želite vnesti besedilo.
2. Na zavihku Osnovno (Home) kliknite Narekuj (Dictate) – ikono mikrofona. V sistemu Windows lahko pritisnete tudi Alt + `.
3. Če vas Word vpraša za dostop do mikrofona, ga dovolite, počakajte, da se ikona mikrofona vklopi, in začnite govoriti.
4. Za konec znova kliknite Narekuj.

Ločila lahko izgovorite, na primer »vejica«, »pika« ali »nova vrstica«, Word pa v nastavitvah narekovanja (ikona zobnika v orodni vrstici za narekovanje) ponuja tudi samodejna ločila.

Primerno za: občasno narekovanje v Wordu. Omejitve: deluje samo v aplikacijah Microsoft 365, zahteva naročnino in internetno povezavo, vklopiti pa ga morate v vsakem dokumentu posebej.

2. Narekovanje, vgrajeno v Windows in macOS

Oba operacijska sistema imata lastno glasovno tipkanje, ki deluje v Wordu in večini drugih aplikacij.

Windows 10 in 11: kliknite v dokument v Wordu in pritisnite Win + H. Odpre se plošča za glasovno tipkanje; kliknite mikrofon in začnite govoriti. Za zaprtje znova pritisnite Win + H.

Mac: narekovanje vklopite v Sistemske nastavitve → Tipkovnica → Narekovanje. Na tem zaslonu je prikazana tudi bližnjica za začetek narekovanja (na primer tipka z mikrofonom ali dvakratni pritisk modifikatorske tipke). Kliknite v Word, uporabite bližnjico in začnite govoriti.

Primerno za: hitre stavke v kateri koli aplikaciji, brez dodatnih stroškov. Omejitve: manj jezikov in možnosti kot pri namenskih orodjih, v Windows ni lastnega slovarja, rezultati pa se med aplikacijami razlikujejo. Če se glasovno tipkanje v Windows ne zažene, si oglejte naš vodnik Glasovno tipkanje v Windows 11 ne deluje? 8 rešitev.

3. Namenska aplikacija za narekovanje: VoiceTyp

Če v Wordu pišete vsak dan, vam namenska aplikacija za narekovanje prihrani največ časa, saj povsod deluje enako – v Wordu, Outlooku, Teams in brskalniku – ter se prilagodi vašemu načinu dela.

Z VoiceTypom pritisnete eno bližnjico (Ctrl + Option na Macu, Ctrl + Alt v Windows), spregovorite in besedilo se natipka tam, kjer je kazalec:

• Ločila so samodejna, mašila, kot sta »ehm« in »mmm«, pa se odstranijo.
• Lasten slovar – dodajte imena strank, imena izdelkov in strokovne izraze, da bodo vsakič zapisani pravilno.
• Več kot 70 jezikov s samodejnim prepoznavanjem, tudi če jezik zamenjate sredi stavka.
• Predloge z UI – grobe izgovorjene zapiske spremenite v urejeno e-sporočilo ali besedilo sproti prevedite.
• Držanje ali preklop – za en stavek tipko držite, za daljše odlomke pa jo pritisnite enkrat za začetek in enkrat za konec.

VoiceTyp ima brezplačni paket s 60 minutami nareka vsak mesec, zato ga lahko preizkusite na pravem dokumentu.

Nasveti za hitrejše narekovanje dokumentov

• Najprej osnutek, nato urejanje. Narekovanje je najhitrejše, če se ne ustavljate pri vsaki besedi. Izgovorite celoten razdelek, nato ga uredite s tipkovnico.
• Razmišljajte v stavkih. Kratek premor naredite pred vsakim stavkom, ne sredi njega.
• Uporabite dober mikrofon. Slušalke z mikrofonom ali mikrofon USB so v hrupni pisarni veliko natančnejši od mikrofona v prenosniku.
• Narekujte tudi strukturo. Naslove izgovorite na glas in nato zapolnite vsak razdelek – tako ostane osnutek pregleden.
• Dodajte svoje strokovne izraze. Če se neka beseda vedno znova zapiše napačno, jo dodajte v svoj slovar, namesto da jo vsakič popravljate.

Katero možnost izbrati?

Za občasen odstavek zadošča gumb Narekuj v Wordu ali Win + H. Če vsak dan pišete poročila, ponudbe ali zapiske – in želite enako narekovanje tudi v e-pošti, klepetu in orodjih UI – vam bo namenska aplikacija, kot je VoiceTyp, vrnila največ časa. Oglejte si tudi glasovno tipkanje v Wordu in Google Docs.