Diktieren in Word unter Windows und Mac: 3 Wege

Ein langes Dokument zu tippen dauert. Die meisten Menschen tippen etwa 40 Wörter pro Minute, sprechen aber deutlich über 100. Wenn Sie den ersten Entwurf in Word diktieren, verkürzt sich die Schreibzeit also erheblich. Hier sind drei Wege dazu, von den integrierten Funktionen bis zu einer eigenen Diktier-App.

1. Die integrierte Schaltfläche „Diktieren“ in Word

Mit einem Microsoft-365-Abonnement ist das Diktieren in Word bereits eingebaut.

1. Öffnen Sie ein Dokument und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Text stehen soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Diktieren (das Mikrofonsymbol). Unter Windows können Sie auch Alt + ` drücken.
3. Erlauben Sie den Mikrofonzugriff, falls Word danach fragt, warten Sie, bis das Mikrofonsymbol aktiv ist, und beginnen Sie zu sprechen.
4. Klicken Sie erneut auf Diktieren, um aufzuhören.

Satzzeichen können Sie mitsprechen, etwa „Komma“, „Punkt“ oder „neue Zeile“. Außerdem bietet Word in den Diktiereinstellungen (Zahnradsymbol in der Diktier-Symbolleiste) eine automatische Zeichensetzung.

Gut für: gelegentliches Diktieren in Word. Grenzen: Die Funktion gibt es nur in Microsoft-365-Apps, sie setzt ein Abonnement und eine Internetverbindung voraus, und Sie müssen sie in jedem Dokument einzeln einschalten.

2. Die Spracheingabe von Windows und macOS

Beide Betriebssysteme haben eine eigene Spracheingabe, die in Word und den meisten anderen Apps funktioniert.

Windows 10 und 11: Klicken Sie in Ihr Word-Dokument und drücken Sie Win + H. Das Fenster der Spracheingabe öffnet sich; klicken Sie auf das Mikrofon und beginnen Sie zu sprechen. Mit Win + H schließen Sie es wieder.

Mac: Schalten Sie das Diktieren unter Systemeinstellungen → Tastatur → Diktat ein. Dort sehen Sie auch das Tastenkürzel zum Starten (zum Beispiel die Mikrofontaste oder zweimaliges Drücken einer Sondertaste). Klicken Sie in Word, nutzen Sie das Tastenkürzel und sprechen Sie los.

Gut für: schnelle Sätze in jeder App, ohne Zusatzkosten. Grenzen: weniger Sprachen und Optionen als spezialisierte Tools, unter Windows kein eigener Wortschatz, und die Ergebnisse unterscheiden sich von App zu App. Wenn die Spracheingabe unter Windows nicht startet, lesen Sie unseren Ratgeber Spracheingabe in Windows 11 funktioniert nicht? 8 Lösungen.

3. Eine eigene Diktier-App: VoiceTyp

Wenn Sie täglich in Word schreiben, spart eine eigene Diktier-App am meisten Zeit – denn sie funktioniert überall gleich, ob in Word, Outlook, Teams oder im Browser, und passt sich Ihrer Arbeitsweise an.

Mit VoiceTyp drücken Sie ein Tastenkürzel (Ctrl + Option auf dem Mac, Ctrl + Alt unter Windows), sprechen, und der Text erscheint an der Cursorposition:

• Satzzeichen werden automatisch gesetzt, und Füllwörter wie „äh“ und „ähm“ werden entfernt.
• Eigener Wortschatz – fügen Sie Kunden- und Produktnamen sowie Fachbegriffe hinzu, damit sie jedes Mal richtig geschrieben werden.
• Über 70 Sprachen mit automatischer Erkennung, selbst wenn Sie mitten im Satz die Sprache wechseln.
• KI-Vorlagen – machen Sie aus groben, gesprochenen Notizen eine strukturierte E-Mail, oder übersetzen Sie direkt beim Sprechen.
• Halten oder Umschalten – halten Sie die Taste für einen Satz gedrückt, oder tippen Sie einmal zum Starten und einmal zum Beenden für längere Passagen.

VoiceTyp hat einen Gratis-Tarif mit 60 Minuten Diktat pro Monat – so können Sie es an einem echten Dokument ausprobieren.

Tipps für schnelleres Diktieren von Dokumenten

• Erst entwerfen, dann bearbeiten. Diktieren ist am schnellsten, wenn Sie nicht bei jedem Wort anhalten, um es zu korrigieren. Sprechen Sie den ganzen Abschnitt und überarbeiten Sie ihn danach mit der Tastatur.
• Denken Sie in Sätzen. Machen Sie eine kurze Pause vor jedem Satz statt mittendrin.
• Nutzen Sie ein gutes Mikrofon. Ein Headset oder USB-Mikrofon ist im lauten Büro viel genauer als das Mikrofon im Laptop.
• Diktieren Sie auch die Struktur. Sprechen Sie die Überschriften laut aus und füllen Sie dann jeden Abschnitt – so bleibt Ihr Entwurf übersichtlich.
• Ergänzen Sie Ihre Fachbegriffe. Wenn ein Wort immer wieder falsch erkannt wird, nehmen Sie es in Ihren eigenen Wortschatz auf, statt es jedes Mal zu korrigieren.

Welche Option ist die richtige für Sie?

Für einen gelegentlichen Absatz genügen die Diktieren-Schaltfläche in Word oder Win + H. Wenn Sie täglich Berichte, Angebote oder Notizen schreiben – und dieselbe Spracheingabe auch für E-Mails, Chats und KI-Tools nutzen möchten –, gewinnen Sie mit einer eigenen App wie VoiceTyp die meiste Zeit zurück. Siehe auch Spracheingabe für Word und Google Docs.