Diktiranje u Wordu na Windowsima i Macu: 3 načina

Tipkanje dugog dokumenta je sporo. Većina ljudi tipka oko 40 riječi u minuti, a govori znatno više od 100, pa diktiranje prve verzije teksta u Wordu može drastično skratiti vrijeme pisanja. Evo tri načina, od ugrađenih mogućnosti do namjenske aplikacije za diktiranje.

1. Ugrađeni gumb Diktiraj u Wordu

Ako imate pretplatu na Microsoft 365, Word ima ugrađeno diktiranje.

1. Otvorite dokument i postavite pokazivač na mjesto gdje treba doći tekst.
2. Na kartici Polazno (Home) kliknite Diktiraj (Dictate), ikonu mikrofona. Na Windowsima možete pritisnuti i Alt + `.
3. Ako Word zatraži pristup mikrofonu, dopustite ga, pričekajte da se ikona mikrofona uključi i počnite govoriti.
4. Za zaustavljanje ponovno kliknite Diktiraj.

Interpunkciju možete izgovoriti, na primjer „zarez”, „točka” ili „novi redak”, a Word u postavkama diktiranja (ikona zupčanika na alatnoj traci za diktiranje) nudi i automatsku interpunkciju.

Dobro za: povremeno diktiranje u Wordu. Ograničenja: radi samo u aplikacijama sustava Microsoft 365, zahtijeva pretplatu i internetsku vezu, a morate ga uključiti u svakom dokumentu.

2. Diktiranje ugrađeno u Windows i macOS

Oba operacijska sustava imaju vlastito glasovno tipkanje koje radi u Wordu i većini drugih aplikacija.

Windows 10 i 11: kliknite u dokument u Wordu i pritisnite Win + H. Otvorit će se ploča za glasovno tipkanje; kliknite mikrofon i počnite govoriti. Ponovno pritisnite Win + H da biste je zatvorili.

Mac: uključite diktiranje u Postavke sustava → Tipkovnica → Diktat (System Settings → Keyboard → Dictation). Na tom se zaslonu prikazuje i prečac za pokretanje diktiranja (na primjer tipka mikrofona ili dvostruki pritisak modifikatorske tipke). Kliknite u Word, upotrijebite prečac i počnite govoriti.

Dobro za: brze rečenice u bilo kojoj aplikaciji, bez dodatnih troškova. Ograničenja: manje jezika i mogućnosti nego u namjenskim alatima, nema prilagođenog rječnika na Windowsima, a rezultati se razlikuju od aplikacije do aplikacije. Ako se glasovno tipkanje u Windowsima ne pokreće, pogledajte naš vodič Glasovno tipkanje u Windowsima 11 ne radi? 8 rješenja.

3. Namjenska aplikacija za diktiranje: VoiceTyp

Ako svaki dan pišete u Wordu, namjenska aplikacija za diktiranje štedi najviše vremena jer svugdje radi jednako – u Wordu, Outlooku, Teamsu, pregledniku – i prilagođava se vašem načinu rada.

Uz VoiceTyp pritisnete jedan prečac (Ctrl + Option na Macu, Ctrl + Alt na Windowsima), progovorite, a tekst se upisuje ondje gdje je pokazivač:

• Interpunkcija je automatska, a poštapalice poput „ovaj” i „hm” uklanjaju se.
• Prilagođeni rječnik – dodajte imena klijenata, nazive proizvoda i stručne izraze kako bi svaki put bili ispravno napisani.
• Više od 70 jezika s automatskim prepoznavanjem, čak i ako jezik promijenite usred rečenice.
• AI predlošci – pretvorite grube izgovorene bilješke u strukturiranu e-poruku ili prevodite dok govorite.
• Držanje ili uključivanje/isključivanje – držite tipku za jednu rečenicu ili je pritisnite jednom za početak i jednom za kraj kod dužih odlomaka.

VoiceTyp ima besplatni paket sa 60 minuta diktiranja svaki mjesec, pa ga možete isprobati na stvarnom dokumentu.

Savjeti za brže diktiranje dokumenata

• Prvo nacrt, zatim uređivanje. Diktiranje je najbrže kada ne zastajete kako biste ispravili svaku riječ. Izgovorite cijeli odjeljak, a zatim ga uredite tipkovnicom.
• Razmišljajte u rečenicama. Kratko zastanite prije svake rečenice, a ne usred nje.
• Koristite dobar mikrofon. Slušalice s mikrofonom ili USB mikrofon znatno su precizniji od mikrofona prijenosnog računala u bučnom uredu.
• Diktirajte i strukturu. Naglas izgovorite naslove, a zatim popunite svaki odjeljak – tako nacrt ostaje pregledan.
• Dodajte svoju stručnu terminologiju. Ako se neka riječ stalno pogrešno zapisuje, dodajte je u prilagođeni rječnik umjesto da je svaki put ispravljate.

Koju mogućnost odabrati?

Za povremeni odlomak dovoljni su gumb Diktiraj u Wordu ili Win + H. Ako svakodnevno pišete izvješća, ponude ili bilješke – i želite isto diktiranje u e-pošti, chatu i AI alatima – namjenska aplikacija poput VoiceTypa vratit će vam najviše vremena. Pogledajte i glasovno tipkanje u Wordu i Google Docsu.