Word'de Sesle Yazma – Windows ve Mac'te 3 Yöntem

Uzun bir belgeyi klavyeyle yazmak yavaştır. Çoğu insan dakikada yaklaşık 40 kelime yazar, ama dakikada 100 kelimenin çok üzerinde konuşur. Bu yüzden Word'de ilk taslağınızı dikte etmek, yazma sürenizi büyük ölçüde kısaltabilir. Yerleşik seçeneklerden özel bir dikte uygulamasına kadar, bunu yapmanın üç yolu şunlar.

1. Word'ün yerleşik Dikte Et düğmesi

Microsoft 365 aboneliğiniz varsa Word'de dikte özelliği yerleşik olarak gelir.

1. Bir belge açın ve imleci metnin yazılacağı yere getirin.
2. Giriş sekmesinde Dikte Et'e (mikrofon simgesi) tıklayın. Windows'ta Alt + ` tuşlarına da basabilirsiniz.
3. Word mikrofon erişimi isterse izin verin, mikrofon simgesinin etkinleşmesini bekleyin ve konuşmaya başlayın.
4. Durdurmak için Dikte Et'e yeniden tıklayın.

"Virgül", "nokta" veya "yeni satır" gibi noktalama komutlarını söyleyebilirsiniz. Word, dikte ayarlarında (dikte araç çubuğundaki dişli simgesi) otomatik noktalama seçeneği de sunar.

Şunun için ideal: Word'de ara sıra dikte. Sınırları: yalnızca Microsoft 365 uygulamalarında çalışır, abonelik ve internet bağlantısı gerektirir ve her belgede ayrıca açmanız gerekir.

2. Windows ve macOS'un yerleşik dikte özelliği

Her iki işletim sisteminin de Word'de ve diğer çoğu uygulamada çalışan kendi sesle yazma özelliği vardır.

Windows 10 ve 11: Word belgenizin içine tıklayın ve Win + H tuşlarına basın. Sesle yazma paneli açılır; mikrofona tıklayın ve konuşmaya başlayın. Paneli kapatmak için yeniden Win + H tuşlarına basın.

Mac: dikteyi Sistem Ayarları → Klavye → Dikte bölümünden açın. Aynı ekranda dikteyi başlatma kısayolu da görünür (örneğin mikrofon tuşu ya da bir değiştirici tuşa iki kez basmak). Word'ün içine tıklayın, kısayolu kullanın ve konuşmaya başlayın.

Şunun için ideal: herhangi bir uygulamada kısa cümleler, ek ücret olmadan. Sınırları: özel araçlara göre daha az dil ve seçenek, Windows'ta özel kelime dağarcığı yok ve sonuçlar uygulamadan uygulamaya değişir. Windows'ta sesle yazma başlamıyorsa rehberimize göz atın: Windows 11'de sesle yazma çalışmıyor mu? 8 çözüm.

3. Özel bir dikte uygulaması: VoiceTyp

Word'de her gün yazıyorsanız en çok zamanı özel bir dikte uygulaması kazandırır; çünkü her yerde – Word, Outlook, Teams, tarayıcınız – aynı şekilde çalışır ve sizin çalışma şeklinize uyum sağlar.

VoiceTyp ile tek bir kısayol tuşuna basarsınız (Mac'te Ctrl + Option, Windows'ta Ctrl + Alt), konuşursunuz ve metin imlecin olduğu yere yazılır:

• Noktalama otomatiktir, "ııı" ve "eee" gibi dolgu kelimeleri temizlenir.
• Özel kelime dağarcığı – müşteri adlarını, ürün adlarını ve teknik terimleri ekleyin; her seferinde doğru yazılsınlar.
• 70'ten fazla dil ve otomatik dil algılama – cümlenin ortasında dil değiştirseniz bile.
• AI şablonları – dağınık sözlü notları düzenli bir e-postaya dönüştürün ya da konuşurken çeviri yapın.
• Basılı tutun veya dokunun – tek bir cümle için tuşu basılı tutun, uzun bölümler için başlatmak ve durdurmak üzere birer kez dokunun.

VoiceTyp'in her ay 60 dakika dikte içeren ücretsiz bir planı var; böylece gerçek bir belge üzerinde deneyebilirsiniz.

Belgeleri daha hızlı dikte etmek için ipuçları

• Önce taslak, sonra düzenleme. Dikte, her kelimeyi düzeltmek için durmadığınızda en hızlıdır. Bölümün tamamını söyleyin, ardından klavyeyle düzenleyin.
• Cümle cümle düşünün. Cümlenin ortasında değil, her cümleden önce kısaca duraklayın.
• İyi bir mikrofon kullanın. Gürültülü bir ofiste kulaklıklı mikrofon veya USB mikrofon, dizüstü bilgisayar mikrofonundan çok daha doğru sonuç verir.
• Yapıyı da dikte edin. Başlıkları yüksek sesle söyleyin, sonra her bölümü doldurun – taslağınız düzenli kalır.
• Sektör terimlerinizi ekleyin. Bir kelime sürekli yanlış çıkıyorsa her seferinde düzeltmek yerine onu özel kelime dağarcığınıza ekleyin.

Hangi seçeneği kullanmalısınız?

Ara sıra bir paragraf için Word'ün Dikte Et düğmesi ya da Win + H yeterlidir. Her gün rapor, teklif veya not yazıyorsanız – ve aynı dikteyi e-postada, sohbette ve AI araçlarında da kullanmak istiyorsanız – VoiceTyp gibi özel bir uygulama size en çok zamanı geri kazandırır. Ayrıca bakın: Word ve Google Docs'ta sesle yazma.