Outlook ve Gmail'de Sesle E-posta Yazma

E-posta, iş hayatında en çok zaman alan işlerden biridir. Sıkça alıntılanan bir McKinsey araştırmasına göre bilgi çalışanları iş haftalarının yaklaşık %28'ini e-posta okuyup yanıtlayarak geçiriyor. E-postadan kaçamazsınız, ama her yanıtı klavyeyle yazmayı bırakabilirsiniz. Outlook ve Gmail'de e-postaları sesle nasıl dikte edeceğiniz aşağıda.

Outlook'ta dikte

Outlook'un Dikte Et düğmesi (Microsoft 365). Microsoft 365 aboneliğiyle yeni Windows için Outlook'ta, web üzerinde Outlook'ta ve Mac için Outlook'ta yeni bir ileti ya da yanıt açın ve ileti araç çubuğunda Dikte Et'e tıklayın. İletinizi söyleyin; otomatik noktalama kapalıysa "virgül" veya "yeni satır" gibi noktalama komutlarını da söyleyin.

Windows'ta sesle yazma. Windows 10 veya 11'de herhangi bir Outlook sürümünde ileti gövdesine tıklayın, Win + H tuşlarına basın ve konuşmaya başlayın.

Mac'te dikte. Mac'te dikteyi Sistem Ayarları → Klavye → Dikte bölümünden açın, iletinin içine tıklayın ve orada gösterilen dikte kısayolunu kullanın.

Gmail'de dikte

Tarayıcıdaki Gmail'in kendi dikte düğmesi yoktur, ancak bilgisayarınızın yerleşik dikte özelliğini kullanabilirsiniz:

• Windows: Gmail'in yeni ileti penceresine tıklayın ve Win + H tuşlarına basın.
• Mac: yeni ileti penceresine tıklayın ve macOS dikte kısayolunuzu kullanın.
• Telefon: Gmail uygulamasında klavyenizdeki mikrofona dokunun.

E-posta için yerleşik diktenin sorunu

Yerleşik dikte konuşmayı metne çevirir, o kadar. E-posta için bu bazı eksikler bırakır:

• Konuşma dili yazı dili değildir. "Eee, yani, ona toplantının kaydığını söyle – yok, dur, cuma" iyi bir e-posta olmaz.
• İsimler bozulur. Müşteri adları, ürün adları ve kısaltmalar çoğu zaman yanlış yazılır.
• Her uygulamada farklı çalışır, bu yüzden hangi kısayolun nerede çalıştığını hatırlamanız gerekir.

Birkaç cümleden gönderilmeye hazır e-posta

VoiceTyp Outlook'ta, Gmail'de, Apple Mail'de ve diğer tüm uygulamalarda tek bir kısayol tuşuyla çalışır – Mac'te Ctrl + Option, Windows'ta Ctrl + Alt. Hızlı ve noktalamalı diktenin yanı sıra, metin yazılmadan önce bir AI şablonu da uygulayabilir. Bir e-posta şablonuyla şunu söylersiniz:

"merhaba ayşe teklif için teşekkürler gayet iyi görünüyor sadece teslim tarihinin marta alınması gerekiyor çarşambaya kadar teyit edebilir misin"

ve VoiceTyp şunu yazar:

Merhaba Ayşe,

Teklif için teşekkürler – gayet iyi görünüyor. Sadece teslim tarihinin Mart'a alınması gerekiyor. Çarşambaya kadar teyit edebilir misin?

Saygılarımla

Kendi düzeltmeleriniz de anlaşılır: "perşembe, yok, cuma" "cuma" olur. En sık yazdığınız isimleri özel kelime dağarcığınıza ekleyin; her seferinde doğru yazılsınlar.

E-posta dikte etmek için 5 ipucu

1. Kime yazdığınızı ve ne istediğinizi söyleyin – talebiniz ilk cümlede yer almalı.
2. E-postanın tamamını dikte edin, sonra düzenleyin. Konuşurken düzeltmek sizi yavaşlatır.
3. Kısa tutun. Konuşurken lafı uzatmak kolaydır; üç ila beş cümleyi hedefleyin.
4. Önemli e-postalar için şablon kullanın; böylece selamlama, yapı ve kapanış her zaman doğru olur.
5. Müşterinin dilinde yanıt verin. VoiceTyp 70'ten fazla dili anlar ve siz konuşurken çeviri yapabilir.

Günde on e-postayı klavye yerine sesle yanıtlamak, size her hafta saatler kazandırabilir. VoiceTyp'in ücretsiz planıyla deneyin – her ay 60 dakika dikte.