Cómo dictar en Word en Windows y Mac (3 formas)

Teclear un documento largo es lento. La mayoría de las personas teclean unas 40 palabras por minuto, pero hablan a bastante más de 100, así que dictar el primer borrador en Word puede reducir mucho el tiempo de redacción. Aquí tienes tres formas de hacerlo, desde las opciones integradas hasta una app de dictado especializada.

1. El botón Dictar integrado en Word

Si tienes una suscripción a Microsoft 365, Word incluye dictado.

1. Abre un documento y coloca el cursor donde quieras el texto.
2. En la pestaña Inicio, haz clic en Dictar (el icono del micrófono). En Windows también puedes pulsar Alt + `.
3. Permite el acceso al micrófono si Word lo solicita, espera a que se active el icono del micrófono y empieza a hablar.
4. Vuelve a hacer clic en Dictar para detenerlo.

Puedes pronunciar los signos de puntuación, como «coma», «punto» o «nueva línea», y Word también ofrece puntuación automática en la configuración del dictado (el icono del engranaje de la barra de dictado).

Ideal para: dictar de vez en cuando dentro de Word. Límites: solo funciona en las apps de Microsoft 365, requiere suscripción y conexión a internet, y tienes que activarlo en cada documento.

2. El dictado integrado en Windows y macOS

Ambos sistemas operativos tienen su propia escritura por voz, que funciona en Word y en la mayoría de las apps.

Windows 10 y 11: haz clic en tu documento de Word y pulsa Win + H. Se abre el panel de escritura por voz; haz clic en el micrófono y empieza a hablar. Vuelve a pulsar Win + H para cerrarlo.

Mac: activa el dictado en Ajustes del Sistema → Teclado → Dictado. En esa misma pantalla verás el atajo para empezar a dictar (por ejemplo, la tecla del micrófono o pulsar dos veces una tecla modificadora). Haz clic en Word, usa el atajo y empieza a hablar.

Ideal para: frases rápidas en cualquier app, sin coste adicional. Límites: menos idiomas y opciones que las herramientas especializadas, sin vocabulario personalizado en Windows, y resultados que varían de una app a otra. Si la escritura por voz de Windows no se inicia, consulta nuestra guía ¿El dictado por voz de Windows 11 no funciona? 8 soluciones.

3. Una app de dictado especializada: VoiceTyp

Si escribes en Word todos los días, una app de dictado especializada es la que más tiempo te ahorra, porque funciona igual en todas partes (Word, Outlook, Teams, tu navegador) y se adapta a tu forma de trabajar.

Con VoiceTyp pulsas un atajo (Ctrl + Option en Mac, Ctrl + Alt en Windows), hablas y el texto se escribe donde está el cursor:

• La puntuación es automática y se eliminan las muletillas como «eh» o «em».
• Vocabulario personalizado: añade nombres de clientes, de productos y términos técnicos para que se escriban bien siempre.
• Más de 70 idiomas con detección automática, incluso si cambias de idioma a mitad de frase.
• Plantillas de IA: convierte unas notas habladas en un correo bien estructurado o traduce mientras hablas.
• Mantener o alternar: mantén pulsada la tecla para una frase, o púlsala una vez para empezar y otra para parar en textos largos.

VoiceTyp tiene un plan gratuito con 60 minutos de dictado al mes, así que puedes probarlo con un documento real.

Consejos para dictar documentos más rápido

• Primero el borrador, después la corrección. El dictado es más rápido si no te paras a corregir cada palabra. Dicta la sección entera y luego corrige con el teclado.
• Piensa en frases. Haz una breve pausa antes de cada frase, no en medio.
• Usa un buen micrófono. Unos auriculares con micrófono o un micrófono USB son mucho más precisos que el micrófono del portátil en una oficina ruidosa.
• Dicta también la estructura. Di los títulos en voz alta y luego completa cada sección: así el borrador queda ordenado.
• Añade tu jerga. Si una palabra sale mal una y otra vez, añádela a tu vocabulario personalizado en lugar de corregirla cada vez.

¿Qué opción te conviene?

Para un párrafo de vez en cuando, basta con el botón Dictar de Word o con Win + H. Si escribes informes, propuestas o notas a diario, y quieres el mismo dictado en el correo, el chat y las herramientas de IA, una app especializada como VoiceTyp es la que más tiempo te devolverá. Consulta también dictado por voz en Word y Google Docs.