Word で音声入力する 3 つの方法（Windows・Mac 対応）
Word で音声入力する 3 つの方法。Word のディクテーション、Windows・macOS 標準の音声入力、VoiceTyp を手順とコツ付きで解説します。
長い文書をキーボードで入力するのは時間がかかります。多くの人のタイピング速度は 1 分あたり約 40 語ですが、話す速度は 100 語をはるかに超えます。そのため、Word で下書きを音声入力するだけで、執筆時間を大幅に短縮できます。ここでは、標準機能から専用の音声入力アプリまで、3 つの方法をご紹介します。
1. Word に標準搭載のディクテーション機能
Microsoft 365 のサブスクリプションをお持ちであれば、Word には音声入力機能が組み込まれています。
- 文書を開き、文字を入力したい位置にカーソルを置きます。
- ホーム タブで ディクテーション（マイクのアイコン）をクリックします。Windows では Alt + ` でも起動できます。
- Word からマイクへのアクセスを求められたら許可し、マイクのアイコンがオンになるのを待ってから話し始めます。
- 終了するには、もう一度 ディクテーション をクリックします。
「てん」「まる」「改行」のように句読点を声で指示することもできます。また、ディクテーションの設定（ディクテーション ツールバーの歯車アイコン）で自動句読点を有効にすることもできます。
向いている用途： Word の中でときどき音声入力する場合。 制限： Microsoft 365 アプリの中でしか使えず、サブスクリプションとインターネット接続が必要です。また、文書ごとにオンにする必要があります。
2. Windows・macOS 標準の音声入力
どちらの OS にも独自の音声入力機能があり、Word をはじめほとんどのアプリで使えます。
Windows 10・11： Word の文書内をクリックし、Win + H を押します。音声入力のパネルが開いたら、マイクをクリックして話し始めます。閉じるには、もう一度 Win + H を押します。
Mac： システム設定 → キーボード → 音声入力 で音声入力をオンにします。この画面には、音声入力を開始するショートカット（マイクキー、または修飾キーを 2 回押すなど）も表示されます。Word 内をクリックし、ショートカットを使って話し始めます。
向いている用途： 追加費用なしで、どのアプリでも短い文を入力したい場合。 制限： 専用ツールに比べて対応言語や機能が少なく、Windows ではカスタム語彙が使えません。また、アプリによって結果にばらつきがあります。Windows の音声入力が起動しない場合は、Windows 11 で音声入力ができないときの 8 つの対処法 をご覧ください。
3. 専用の音声入力アプリ：VoiceTyp
毎日 Word で文章を書くなら、専用の音声入力アプリがいちばん時間を節約できます。Word、Outlook、Teams、ブラウザーなど、どこでも同じ操作で使え、あなたの仕事のやり方に合わせられるからです。
VoiceTyp なら、ホットキー（Mac は Ctrl + Option、Windows は Ctrl + Alt）を押して話すだけで、カーソルの位置に文字が入力されます。
- 句読点は自動 で付き、「えーと」「あのー」などのフィラーは取り除かれます。
- カスタム語彙：取引先名、製品名、専門用語を登録しておけば、毎回正しく表記されます。
- 70 以上の言語 に対応し、言語を自動で判別します。文の途中で言語を切り替えても大丈夫です。
- AI テンプレート：思いつくままに話したメモを整ったメールにしたり、話しながら翻訳したりできます。
- 長押しまたはトグル：1 文ならキーを押したまま、長い文章なら 1 回押して開始、もう 1 回押して終了できます。
VoiceTyp には毎月 60 分の音声入力ができる無料プランがあるので、実際の文書で試せます。
文書をもっと速く音声入力するコツ
- まず下書き、修正はあとで。 1 語ずつ直さずに話し続けるのが、音声入力をいちばん速くするコツです。セクション全体を話してから、キーボードで修正しましょう。
- 文単位で考える。 文の途中ではなく、各文の前に少し間を置きましょう。
- 品質のよいマイクを使う。 騒がしいオフィスでは、ノートパソコンの内蔵マイクよりヘッドセットや USB マイクのほうがはるかに正確です。
- 構成も声で入力する。 見出しを声に出してから各セクションを埋めていくと、下書きが整理されます。
- 専門用語を登録する。 何度も誤変換される言葉は、毎回直すのではなくカスタム語彙に追加しましょう。
どの方法を選ぶべきか
ときどき 1 段落入力する程度なら、Word のディクテーション機能や Win + H で十分です。レポート、提案書、メモを毎日書き、メールやチャット、AI ツールでも同じように音声入力したいなら、VoiceTyp のような専用アプリがいちばん多くの時間を取り戻してくれます。Word・Google Docs での音声入力 もあわせてご覧ください。